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入馆指南

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岗位职责

当前位置: 首页 >> 入馆指南 >> 岗位职责
  • 办公室职责
  • 文献建设部职责
  • 流通阅览部职责
  • 流通阅览二部(资源推广部)职责
  • 网络技术部职责
  • 学科研究服务部职责

办公室职责

一、办公室是馆长领导下的行政、业务的办事和协调机构。

二、协助馆长制定全馆的改革措施、管理目标、规章制度、岗位职责;并督促检查各部室的执行情况。

三、组织全馆性的活动和馆务会议,记录和整理会议纪要,承办图书馆学会、图工委布置的有关事宜;协助党政领导开展工会、支部活动。

四、负责处理全馆财务、工资、奖金的发放,建立图书馆固定财产账和物资设备账。

五、协助馆领导做好全馆人员的培训、业务考核、职称晋升、人事调动、岗位聘任等人事工作,建立人事档案和业务档案。

六、负责草拟全馆的工作总结、报告、通知、申请、公函,介绍信等工作。

七、负责采购图书馆低值易耗品,建账和发放工作;图书馆设备和家具采购项目的申请呈报和自购工作;做好图书馆家具和馆舍的管理和维护。

八、定期做好全馆各项统计的汇总,印鉴保管使用,文件收发、登记传阅和立卷归档保管工作。

九、负责全馆安全保卫、清洁卫生,及中央空调、电梯等大型特种设备的管理工作。

十、管理与组织勤工俭学学生参与图书馆各项活动。

十一、负责图书超期、赔书等款项的审核与划拨工作。

十二、负责图书馆客户机及其附属设备的安装、调试与维修。

十三、负责内外联系、接待及三楼会议室的管理工作。负责两馆的寒暑假期等开馆值班安排工作。

十四、办理不属于业务部门(室)的其它工作及馆领导交办的工作。



文献建设部职责

一、根据我校专业设置和教学科研需要,完成中外文纸质图书、连续出版物采购工作。

二、负责图书馆数据库等电子资源试用、规划、管理和采购工作。

三、制定采购原则、工作细则及年度工作计划。

四、根据校区布局和学生年级分布特点,适时调整调拨原则,使文献得到充分的利用。

五、办理图书、连续出版物及其合订本的验收、登录业务,进行财产账簿的管理工作。

六、制定本馆图书资料分类、计算机编目规则,并组织实施。

七、负责中外文图书、连续出版物合订本、纸质版学位论文的分类编目、加工及调拨工作。

八、负责图书馆中外文图书、连续出版物书目数据库的建设和维护工作。

九、及时提供新书通报,做好馆藏统计。

十、收集各类读者需求,及时准确地做好文献采购加工和读者通知工作。

十一、做好社会各界捐赠图书,公款购置类图书的接收及编目加工工作。

十二、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。

十三、负责制订本部门各项规章制度。

十四、完成馆领导交办的其他工作。



流通阅览部职责

一、负责中外文图书,期刊现刊、过刊的接收及读者借还阅览工作。

二、负责各阅览室开放、管理,计算机借阅终端管理和维护以及馆藏图书资料的安全保护工作。

三、负责图书、过刊的破损修补、装订工作。

四、负责图书各库位的调拨工作。

五、在馆长领导下主持藏书的剔旧工作。

六、做好本部门馆员业务培训工作,提升一线窗口人员的服务质量,做有温度的服务。

七、负责考研自习室座位分配和日常管理工作。

八、负责读者一卡通挂失、注销及毕业生离校等有关手续。

九、负责办理读者赔书、赔款、逾期收费工作。

十、做好读者数据库的维护工作。

十一、分析研究读者阅读需求,及时向文献建设部提出补充图书的建议。

十二、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。

十三、完成馆领导安排的其它工作。



流通阅览二部(资源推广部)职责

一、该部门以资源推介和读者服务为中心开展工作,全面推广宣传活动。

二、策划“4.23世界读书日”、毕业季、9月新生季系列活动。

三、多途径对外宣传图书馆各项工作,增强我馆在学校和行业的影响力。

四、负责“真人图书馆”、“读书之星”等阅读推广栏目。

五、开展特色读者服务研究,分析各类型读者的阅读倾向与特点,形成年度阅读报告。

六、负责图书馆微信、微博、馆网页等各宣传平台的管理及新闻信息的发布。

七、做好图书馆读者线上、线下读者咨询服务工作。

八、打造图书馆文化空间与“第二课堂”,营造书香校园。

九、领导图书馆敦德爱馆行动社团,管理学生馆员,做好新生入馆教育。

十、数据库资源培训:不定期就本馆引进电子资源的使用对读者开办讲座、进行培训。

十一、接待来馆参观团队的讲解工作。

十二、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。

十三、完成馆领导安排的其它工作。



网络技术部职责范围

一、网络技术部系图书馆开展文献信息服务的技术保障部门,负责图书自动化管理系统(汇文)的正常运行与升级管理。

二、负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的采购、安装、调试、管理与维护。

三、负责图书馆检索机、门禁、歌德电子借阅机等相关设备的维护。

四、负责数据库等电子资源服务器平台的安装、调试及更新。

五、负责特色馆藏(光盘加工、学位论文提交等)的数字化加工及内容发布。

六、负责图书馆计算机网络安全。

七、负责图书馆网站建设、维护及其正常运行。

八、负责一卡通图书馆功能读者数据的整体管理与维护。

九、负责图书馆微信公众号的技术维护及年审工作。

十、负责座位管理系统的运行,实现座位预约。

十一、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。

十二、完成馆领导安排的其它工作。



学科研究服务部职责

一、负责向馆长办公会提供相关业务数据的统计和分析报告。

二、针对院系、学科、读者等相关项目进行大数据分析工作。

三、情报收集与分析工作。

四、针对馆员,定期进行图书自动化管理系统(汇文)的培训工作。

五、文献传递:若读者需求的资源本馆没有收藏,则帮助读者从其它单位获取该资源。

六、学科学术通报:整理各学科学术的前沿动态,编辑出版《图书馆学科学术通讯》。

七、负责信息检索课的教学和读者培训。

八、学科联络,院系走访:参与院系学科研究,了解教师研究生等科研群体文献资源及服务需求。

九、广泛挖掘OA 资源,检索被EI、SCI收录的我校论文。

十、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。

十一、完成馆领导交办的其他工作。



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