一、办公室是馆长领导下的行政、业务的办事和协调机构。
二、协助馆长制定全馆的改革措施、管理目标、规章制度、岗位职责;并督促检查各部室的执行情况。
三、组织全馆性的活动和馆务会议,记录和整理会议纪要,承办图书馆学会、图工委布置的有关事宜;协助党政领导开展工会、支部活动。
四、负责处理全馆财务、工资、奖金的发放,建立图书馆固定财产账和物资设备账。
五、协助馆领导做好全馆人员的培训、业务考核、职称晋升、人事调动、岗位聘任等人事工作,建立人事档案和业务档案。
六、负责草拟全馆的工作总结、报告、通知、申请、公函,介绍信等工作。
七、负责采购图书馆低值易耗品,建账和发放工作;图书馆设备和家具采购项目的申请呈报和自购工作;做好图书馆家具和馆舍的管理和维护。
八、定期做好全馆各项统计的汇总,印鉴保管使用,文件收发、登记传阅和立卷归档保管工作。
九、负责全馆安全保卫、清洁卫生,及中央空调、电梯等大型特种设备的管理工作。
十、管理与组织勤工俭学学生参与图书馆各项活动。
十一、负责图书超期、赔书等款项的审核与划拨工作。
十二、负责图书馆客户机及其附属设备的安装、调试与维修。
十三、负责内外联系、接待及三楼会议室的管理工作。负责两馆的寒暑假期等开馆值班安排工作。
十四、办理不属于业务部门(室)的其它工作及馆领导交办的工作。
一、根据我校专业设置和教学科研需要,完成中外文纸质图书、连续出版物采购工作。
二、负责图书馆数据库等电子资源试用、规划、管理和采购工作。
三、制定采购原则、工作细则及年度工作计划。
四、根据校区布局和学生年级分布特点,适时调整调拨原则,使文献得到充分的利用。
五、办理图书、连续出版物及其合订本的验收、登录业务,进行财产账簿的管理工作。
六、制定本馆图书资料分类、计算机编目规则,并组织实施。
七、负责中外文图书、连续出版物合订本、纸质版学位论文的分类编目、加工及调拨工作。
八、负责图书馆中外文图书、连续出版物书目数据库的建设和维护工作。
九、及时提供新书通报,做好馆藏统计。
十、收集各类读者需求,及时准确地做好文献采购加工和读者通知工作。
十一、做好社会各界捐赠图书,公款购置类图书的接收及编目加工工作。
十二、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。
十三、负责制订本部门各项规章制度。
十四、完成馆领导交办的其他工作。
一、负责中外文图书,期刊现刊、过刊的接收及读者借还阅览工作。
二、负责各阅览室开放、管理,计算机借阅终端管理和维护以及馆藏图书资料的安全保护工作。
三、负责图书、过刊的破损修补、装订工作。
四、负责图书各库位的调拨工作。
五、在馆长领导下主持藏书的剔旧工作。
六、做好本部门馆员业务培训工作,提升一线窗口人员的服务质量,做有温度的服务。
七、负责考研自习室座位分配和日常管理工作。
八、负责读者一卡通挂失、注销及毕业生离校等有关手续。
九、负责办理读者赔书、赔款、逾期收费工作。
十、做好读者数据库的维护工作。
十一、分析研究读者阅读需求,及时向文献建设部提出补充图书的建议。
十二、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。
十三、完成馆领导安排的其它工作。
一、该部门以资源推介和读者服务为中心开展工作,全面推广宣传活动。
二、策划“4.23世界读书日”、毕业季、9月新生季系列活动。
三、多途径对外宣传图书馆各项工作,增强我馆在学校和行业的影响力。
四、负责“真人图书馆”、“读书之星”等阅读推广栏目。
五、开展特色读者服务研究,分析各类型读者的阅读倾向与特点,形成年度阅读报告。
六、负责图书馆微信、微博、馆网页等各宣传平台的管理及新闻信息的发布。
七、做好图书馆读者线上、线下读者咨询服务工作。
八、打造图书馆文化空间与“第二课堂”,营造书香校园。
九、领导图书馆敦德爱馆行动社团,管理学生馆员,做好新生入馆教育。
十、数据库资源培训:不定期就本馆引进电子资源的使用对读者开办讲座、进行培训。
十一、接待来馆参观团队的讲解工作。
十二、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。
十三、完成馆领导安排的其它工作。
一、网络技术部系图书馆开展文献信息服务的技术保障部门,负责图书自动化管理系统(汇文)的正常运行与升级管理。
二、负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的采购、安装、调试、管理与维护。
三、负责图书馆检索机、门禁、歌德电子借阅机等相关设备的维护。
四、负责数据库等电子资源服务器平台的安装、调试及更新。
五、负责特色馆藏(光盘加工、学位论文提交等)的数字化加工及内容发布。
六、负责图书馆计算机网络安全。
七、负责图书馆网站建设、维护及其正常运行。
八、负责一卡通图书馆功能读者数据的整体管理与维护。
九、负责图书馆微信公众号的技术维护及年审工作。
十、负责座位管理系统的运行,实现座位预约。
十一、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。
十二、完成馆领导安排的其它工作。
一、负责向馆长办公会提供相关业务数据的统计和分析报告。
二、针对院系、学科、读者等相关项目进行大数据分析工作。
三、情报收集与分析工作。
四、针对馆员,定期进行图书自动化管理系统(汇文)的培训工作。
五、文献传递:若读者需求的资源本馆没有收藏,则帮助读者从其它单位获取该资源。
六、学科学术通报:整理各学科学术的前沿动态,编辑出版《图书馆学科学术通讯》。
七、负责信息检索课的教学和读者培训。
八、学科联络,院系走访:参与院系学科研究,了解教师研究生等科研群体文献资源及服务需求。
九、广泛挖掘OA 资源,检索被EI、SCI收录的我校论文。
十、做好与本部门相关的各种项目的统计上报工作。
十一、完成馆领导交办的其他工作。
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