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入馆指南

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部门职责

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  • 办公室职责
  • 文献建设部职责
  • 流通阅览部职责
  • 资源推广部职责
  • 网络技术部职责
  • 学科研究服务部职责

办公室职责

一、负责图书馆各项计划和有关规章制度的制订及组织实施;协助馆领导做好有关报告、总结的文字处理工作。

二、负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调,负责全馆对外业务的联系;协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议;负责馆务会议的组织安排与记录整理存档等工作。

三、负责图书馆的业务统计工作,编写图书馆年鉴;负责全馆信息汇总、审核和发布。

四、负责印章管理;各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理;负责公函、文件和办公报刊等的收发。

五、负责图书馆职工的考勤统计、津贴核算、岗位竞聘和各类评优的组织工作。

六、协助馆领导做好在职职工人事工作和离退休职工工作;负责图书馆临聘职工和勤工俭学学生的工资管理工作。

七、负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。

八、负责组织落实全馆稳定安全工作;负责全馆环境卫生管理、检查与监督,搞好馆容馆貌,为读者和工作人员提供良好的阅读与工作环境;负责与总务处、保卫处的工作协调。

九、负责全馆办公用品和其它物品的采购和管理;负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。

十、协助馆长对全馆经费做出预算和决算;负责全馆固定资产的上账变更和报废等管理工作。

十一、负责全馆会议室的管理工作。

十二、负责红色文化图书馆、廉政教育基地及书法馆的联络工作。



文献建设部职责

一、根据我校专业设置和教学科研需要,完成中外文纸质图书、连续出版物采购工作。

二、负责图书馆数据库等电子资源试用、规划、管理和采购工作。

三、制定采购原则、工作细则及年度工作计划。

四、根据校区布局和学生年级分布特点,适时调整调拨原则,使文献得到充分的利用。

五、办理图书、连续出版物及其合订本的验收、登录业务,进行财产账簿的管理工作。

六、制定本馆图书资料分类、计算机编目规则,并组织实施。

七、负责中外文图书、连续出版物合订本、纸质版学位论文的分类编目、加工及调拨工作。

八、负责图书馆中外文图书、连续出版物书目数据的维护工作。

九、及时提供新书通报,做好馆藏统计。

十、收集各类读者需求,及时准确地做好文献采购加工和读者通知工作。

十一、做好社会各界捐赠图书,公款购置类图书的接收及编目加工工作。

十二、完成馆领导交办的其他工作。



流通阅览部职责

一、负责中外文图书、期刊现刊、过刊的接收及读者借还阅览工作。

二、负责各阅览室开放、管理,计算机借阅终端管理以及馆藏图书资料的安全保护工作。

三、负责图书、过刊的破损修补、装订工作。

四、负责各库位图书的调拨工作。

五、在馆长领导下主持藏书的剔旧工作。

六、做好本部门馆员业务培训工作,提升一线窗口人员的服务质量,做有温度的服务。

七、负责读者一卡通注销及毕业生离校手续办理等有关工作。

八、负责办理读者赔书、赔款、逾期收费工作。

九、做好读者数据库的维护工作。

十、分析读者阅读需求,及时向文献建设部提出补充图书建议。

十一、做好本部门业务统计上报工作。

十二、完成馆领导安排的其它工作。



资源推广部职责

一、负责图书馆文献资源的推广和对外宣传工作。

二、负责读书文化节、毕业季、新生季、北郊三校书画大赛等系列活动的组织实施。

三、负责年度阅读报告的撰写、印刷和发布。

四、负责图书馆网页和微信公众号等信息(除图片新闻)的发布工作。

五、负责读者咨询服务工作。

六、负责指导图书馆敦德爱馆行动团工作和新生入馆教育工作。

七、负责书香校园氛围营造工作。

八、负责电子文献资源的推广利用的线上线下培训工作。

九、负责接待来馆参观访问人员的讲解工作。

十、做好本部门业务统计上报工作。

十一、完成馆领导安排的其它工作。



网络技术部职责

一、协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和智慧化发展规划。

二、负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装调试、管理与维护。负责图书馆网络系统安全及改进。

三、负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装和维护。

四、负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。

五、负责图书馆主页的维护,镜像数据库、自建数据库的维护与管理。

六、保持图书馆机房环境整洁和设备安全运行。

七、负责图书馆读者数据以及其它新媒体的管理与维护。

八、开展图书馆现代化技术研究工作。

九、做好本部门业务统计上报工作。

十、完成馆领导交办的其它工作。



学科研究服务部职责

一、负责向校领导、馆领导提供学科学术发展数据的统计和分析报告。

二、针对院系、学科和读者进行课题定题检索及文献保障工作。

三、加强与陕西省情报院等对口单位联系,加强学科情报收集与分析工作。

四、定期开展《西工讲坛》,组织学术讲座,活跃学术研究氛围。

五、文献传递:若读者需求的资源本馆没有收藏,则帮助读者从其它单位获取该资源。

六、整理各学科学术的前沿动态,编辑出版《学科学术通讯》。

七、负责《信息检索》课程的教学和相关专业的课程认证工作。

八、加强院系联系,了解教师研究生等科研群体文献资源及服务需求。

九、广泛挖掘OA资源,检索被EI、SCI收录的我校论文。

十、做好本部门业务统计上报工作。

十一、完成馆领导交办的其他工作。



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