一、负责图书馆各项计划和有关规章制度的制订及组织实施;协助馆领导做好有关报告、总结的文字处理工作。
二、负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调,负责全馆对外业务的联系;协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议;负责馆务会议的组织安排与记录整理存档等工作。
三、负责图书馆的业务统计工作,编写图书馆年鉴;负责全馆信息汇总、审核和发布。
四、负责印章管理;各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理;负责公函、文件和办公报刊等的收发。
五、负责图书馆职工的考勤统计、津贴核算、岗位竞聘和各类评优的组织工作。
六、协助馆领导做好在职职工人事工作和离退休职工工作;负责图书馆临聘职工和勤工俭学学生的工资管理工作。
七、负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。
八、负责组织落实全馆稳定安全工作;负责全馆环境卫生管理、检查与监督,搞好馆容馆貌,为读者和工作人员提供良好的阅读与工作环境;负责与总务处、保卫处的工作协调。
九、负责全馆办公用品和其它物品的采购和管理;负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
十、协助馆长对全馆经费做出预算和决算;负责全馆固定资产的上账变更和报废等管理工作。
十一、负责全馆会议室的管理工作。
十二、负责红色文化图书馆、廉政教育基地及书法馆的联络工作。