应读者:“冰菊百合” 11:02:05
“ 网络技术部下次能不能在‘问题我帮你’栏目中发布‘怎样制作目录’的信息。另外,能不能在文字中插入操作时的截屏,这样可以方便我们学习。谢谢!”。 技术推广回音如下:
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word使用层次结构来组织文档,也就是大纲级别。大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
清楚了这个概念后,这里我们就给大家介绍自动生成文章目录的操作过程:
1.选中工具栏中的“格式”—“样式和格式”,现在我们看到右侧出现样式和格式列表;
2.选中文章中所有的一级标题;
3.在右侧的样式列表中单击“标题一”;
4.仿照步骤2、3设置二、三级标题格式为标题2、标题3;
5.把光标定位到准备放置目录的位置;
6.执行菜单命令:插入--引用—索引和目录,在对话框中
单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。