假设工资表为如下这种形式。
档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。
第1步:在Word中设计标签。打开一个Word空白版面,依次点击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令。
第2步:从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。
第3步:选择标签的数据来源文件。依次点击“邮件→选择收件人→使用现有列表”命令。
第4步:在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件,点击“打开”按钮打开该文件。 第5步:选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题,去掉下方的“数据首行包含列标题”选择框即可。
第6步:通过“邮件→插入合并域”菜单,选择需要在标签中出现的字段名称,这里我们选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。
第7步:在“邮件”菜单下点击“更新标签”按钮对所有标签进行更新。
第8步:依次点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令,就可以预览生成的最终Word标签了。
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