在实际工作中，为了安全起见，大家都需要给每个office文档加密，如果每个文档都要手动加密，且密码不一样的话，今后操作起来会很麻烦，怎样自动给所有文档加上一个统一密码呢？现在就以WORD2007为例帮助大家解决这个问题
1.首先，我们需要依次点击“视图----宏---录制宏”命令，弹出“录制宏”对话框，在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”，在“将宏保存在”栏中选择“所有文档”选项，在“说明”框中键入对宏的说明，比如“给新建文档自动加上统一密码”，然后单击“确定”按键开始录制宏。

2.单击“OFFICE按键”，将光标定位到“准备”选项，这时在右边自动显示“准备”菜单，选中“加密文档”选项卡，即弹出“加密文档”对话框，在“密码”框中输入你需要设置的密码，例如：123456，单击“确定”按钮，然后系统会再次弹出确认对话框，只要再次输入密码，再次点击“确定”按钮即可。

3.最后，我们再次点击“视图---宏”命令，单击“停止录制宏”按钮，然后单击“查看宏”按钮，即可看到刚才录制的宏。