当使用WORD编辑一篇信函通告文档后 ,却发现只有少数一两行文字落到了最后一页,这样打印出来一定十分别扭。这时一般使用调整文字字号等多种方法,对文档内容进行调整,才能让其刚好缩放到整页。其实还有更简单的操作喔。 1.使用WORD2007录入完文稿后,设置好纸张大小字体字号后,发现文档最后一页只有少量几行文字,这样打印出来很不美观。这时就得对字号,页边距等进行调整,让整个文档刚好打印到整页上。可是这样操作起来很麻烦。
2.其实使用WORD2007提供的“减少一页”功能,就能一键搞定。单击“Microsoft office”按钮,指向“打印”,再单击其子菜单下的“打印凭证”页面,同时可配置基本打印参数。
3.在“打印预览”标签下的“预览”工具中,单击“减少一页”按钮,word自动尝试缩小文档中所用的每种字体的字号,直至文档减少最后一页且恰能够容纳文档文本,并且各自号最接近原字号,同时给出预览效果。
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