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资源动态

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问题我帮你:设置PPT使演讲者看到备注而观众看不到
作者: 发布时间:2012-05-29 编辑: 来源:网络技术部 浏览次数:834


     前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是Office组件中的PowerPoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

     在工作中经常用PPT放映演示进行讲演,但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在演讲者的电脑上显示什么,投影机上放什么,演讲者要么看自己的电脑的屏幕,要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
     “备注”本来是用来给演讲者回忆讲演思路,或者让使用此PPT的人在讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
     这些都是PPT的常规用法,下面给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为观众做出最出色的讲解。
     详细步骤:第一步,在电脑桌面单击鼠标右键,选择“属性-设置”。

    如上图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”。
     由于没有投影仪做演示,在办公室用了显示器做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
     第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

      如上图,选择设置放映方式。

     在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
     第三步,开始放映。

     点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。
     最后,观看效果

     这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
   分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览;
   还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
   可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所措的朋友比较适合);
   可以很好的控制演讲时间;
   在进行幻灯片选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

     注:在使用此方法时03版和07版在显示结构上有一些差异,基本操作和原理是一样。


版权所有:西安工业大学图书馆    

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