各相关学院：
根据我校2018届下半年硕士研究生论文答辩时间安排，为了确保毕业生在答辩后离校前通过网络顺利向我馆提交非涉密学位论文电子版（涉密论文由相关院系保管），现对本届研究生论文提交工作做如下安排。
一、时间安排
自2018年10月16日开始——10月30日止。在此时间内请相关硕士研究生及研究生秘书参照我校学位论文提交的具体要求开展相关工作，各院系研究生秘书请按照“院系教师审核硕士毕业生电子版论文的具体要求”的相关文件检查学生论文。
二、论文提交前期工作
1、为了使论文上传工作能够及时顺利的完成，各学院如相关教学秘书职位有变动，请务必及时通知图书馆，以便取得相关工作联系；
2、各学院相关人员请在学生提交论文前一周内将所负责的学生信息表电子版通过QQ邮箱或在线提交图书馆，以便图书馆提前在系统中录入学生信息；
3、各学院毕业生培养方向有新增学科的，请在提交学生信息表的同时，填写新增项目名称，以便图书馆在论文提交系统中提前添加项目选项；
三、提交步骤及注意事项
（一）学历硕士与专业硕士学生：
1． 登陆西安工业大学图书馆主页
2． 在 “馆藏资源”栏目下查找“本校硕士论文数据库”；
3． 选择“论文提交”项；
4． 点击“学生登陆”
5． 点击：“论文提交登录”，填写论文作者本人的学号、姓名、密码（自己设置）后，进入“学位论文提交”页面；
6． 按照提示进行提交；
（二）、在职工程硕士，MBA学生：
由于在职（全脱）工程硕士生不在校内，无法登录校内网站，故执行如下程序：
1． 统一提交各学院研究生秘书，由研究生秘书统一上传并与审核（上传步骤同上），
2． 提交文件共三种：学位论文word格式和pdf格式各一份，另交“个人信息表”一份，为教学秘书上传论文提供参考；此表可在图书馆主页下载
3． 咨询电话：86173248 QQ：1744355822
（三）、注意事项：
1、提交的论文电子版必须是最终定稿。
2、所提交论文的电子版和纸质版内容必须完全一致。
3、所提交论文的电子版，不得加密。
4、提交论文应该是用后缀名为*.doc的文件和*.PDF文件（可在word版本的基础上直接另存为PDF）共两份；
5、学院名称：必须填写所在学院全称；
6、学生上传论文时，必须使用论文作者本人的学号进入“学位论文提交系统”。
（四）、问题排除办法
四、教师检查步骤：
1、登陆西安工业大学图书馆主页http://lib.xatu.edu.cn;
2、在 “馆藏资源”栏目下查找“本校硕士论文数据库”；
3、选择“编辑检查”项；
4、点击“教师登陆”进入“编辑检查”登陆页面，输入用户名、密码后，点击“登陆”进入检查页面；
5、检查学生上交论文是否最终稿，是否按word和pdf两种格式上传；
6、检查合格后点击“合格”，如若不合格，选择点击“不合格”，要求学生修改后重新上传。
五 、提交结果
学生所提交论文经各学院研究生秘书检查合格后方为提交成功；论文不符合提交要求，或未经过研究生秘书审核检查通过的需重新提交。
六、特别提醒：
我馆学位论文提交管理系统软硬件均为2007年购置，由于系统存在响应时间慢等不足，为了保证各位按时顺利提交，务请错开时段、相互理解，保证这项工作如期完成 。
七、读者在提交中的任何问题可电话或QQ咨询：
电话：（029）86173248
QQ：1744355822
图书馆
2018年10月9日
馆长信箱 
