因疫情防控需要,图书馆按照学校2020届毕业生离校工作安排,对2020届毕业生采取线上办理离校手续的方式,特殊情况线下处理。
为做好今年毕业生离校手续办理工作,图书馆提早谋划,周密安排, 6月28日在学校OA系统、微信公众号发出了“毕业生办理图书清还及离校手续流程”的通知,详细介绍了未还图书、图书超期、图书丢失等其他情况的处理办法,毕业生可根据自身的实际情况提前办理。同时,为了方便我校金花校区毕业生的还书,流通阅览部派专人负责艺术与传媒学院和中国书法学院毕业生还书,电话商议还书地点,让学生少跑一趟路,少走一个流程。
在正式办理离校手续前,图书馆提前整理出本科毕业生未还书名单(共548人),并提供给各院系毕业生工作负责人,督促学生按时还书。根据学校毕业生离校安排,7月7日和7月17日图书馆分两批圆满完成了2020届本科毕业生离校手续。
(研究生毕业手续办理)
(线上办理离校手续)
特殊时期,有部分毕业生由于自身的原因确实无法及时完成图书清还,流通阅览部的老师电话联系到本人,向其询问具体的情况,提供具体的解决方案,方便毕业生尽早完成毕业手续办理。截至7月24日,金花校区图书清还顺利完成,7月27日,研究生毕业生图书清还完成,7月29日本科生图书清还完成。
本年度毕业生离校工作中,图书馆共办理本科和研究生毕业离校手续5309人,清理毕业生未还图书1233册,办理图书丢失赔偿手续21人次,为师生减免了因疫情产生的超期罚款。图书馆热情、周到、细致的服务为特殊时期的毕业生增添了一抹温暖的记忆。
文图:李晓琴 审核:石宝丽